1. Généralités

La société QUANTIFLEX SIMULATIONS telle que définie ci-dessous a toujours été soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel (ci-après « Données »).

C’est pourquoi vos Données telles que définies ci-dessous sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le Règlement UE n° 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (RGPD) et avec l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).  

Le présent document est destiné à vous présenter les traitements que la société QUANTIFLEX SIMULATIONS réalise sur vos Données notamment dans le cadre de l’utilisation du site internet https://quantiflexsim.com/ (ci-après le « Site »). 

2. Responsable de traitement et contact  

• La société QUANTIFLEX SIMULATIONS (ci-après « QUANTIFLEX SIMULATIONS ») agit comme responsable de traitement. 

Société par actions simplifiée, au capital de 15 000 € immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro 937 962 496. 

Adresse postale : 1 Rue de la Noë, 44300 Nantes 

• Référent à la protection de vos Données : 

Vous pouvez à tout moment contacter le référent à la protection de vos Données de QUANTIFLEX SIMULATIONS en lui envoyant un courriel à paris.mulye@quantiflexsim.com ou un courrier à l’adresse postale renseignée ci-dessus. 

Il vous répondra dans les meilleurs délais et dans le délai maximum de 30 jours à compter de la date de réception de votre demande ou le cas échéant, de la date de réception de la preuve de votre identité.  

3. Fondements légaux du traitement  

QUANTIFLEX SIMULATIONS procède principalement à la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’utilisation et la diffusion de vos Données. 

Vous trouverez ci-dessous le tableau des finalités et des fondements légaux autorisant de QUANTIFLEX SIMULATIONS à traiter ainsi vos Données (article 6 du RGPD). Les finalités décrites ci-dessous pourront évoluer en restant néanmoins cohérentes avec les finalités initiales. 

FINALITÉS	FONDEMENTS LÉGAUX
Exécution des prestations de services et gestion de relation client  Prestations de services informatiques convenues entre QUANTIFLEX SIMULATIONS et le client.	En exécution d’un contrat entre QUANTIFLEX SIMULATIONS et le client (contrat bilatéral, conditions générales, etc.)
Optimiser votre navigation sur le Site	Consentement préalable
Répondre à vos demandes de renseignements, de devis, etc. notamment via le formulaire de contact	– Consentement préalable  – Exécution des mesures précontractuelles prises à la demande des personnes concernées
Promouvoir et faire rayonner les activités de QUANTIFLEX SIMULATIONS : organiser des événements, organiser la prospection des clients, vous adresser les informations/actualités sur les événements et nouveaux services de QUANTIFLEX SIMULATIONS etc.	– Intérêts légitimes  – Consentement préalable
Répondre à vos demandes fondées sur l’exercice de vos droits (article 8 ci-dessous)	Obligation légale (chapitre III du RGPD « Droits de la personne concernée »)
Lutter contre la fraude et la sécurisation du Site	Intérêts légitimes

4. Les Données concernées par les différents traitements 

Seules les Données nécessaires aux finalités visées par le traitement concerné font l’objet d’un traitement.  

Certaines Données sont collectées directement auprès de vous ou bien indirectement, d’autres automatiquement.  

1. Données collectées directement auprès de vous  

Le consentement au traitement de vos Données est recueilli directement et explicitement auprès de vous. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits tels que décrits à l’article 9 ci-après.  

Dans l’hypothèse où vos Données sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informé du caractère obligatoire ou facultatif des informations à côté des champs concernés, par l’indication d’un astérisque.  

Personne concernée par le traitement	Données susceptibles d’être collectées
Clients et Prospects	– Identité : Nom, prénom(s), dénomination sociale  – Coordonnées : adresse électronique, adresse postale, numéros de téléphone   – Qualité : fonction exercée au sein de l’entreprise cliente
Candidats	– CV  – Lettre de motivation / de recommandation

2. Données collectées indirectement 

QUANTIFLEX SIMULATIONS est susceptible de collecter indirectement les Données.  

Dans tous les cas, QUANTIFLEX SIMULATIONS s’engage à respecter les dispositions de l’article 14 du RGPD. 

3. Données collectées automatiquement  

QUANTIFLEX SIMULATIONS est susceptible de collecter automatiquement les Données relatives à votre connexion dès lors que vous utilisez le Site :  

• Les traces de connexion (login, adresse IP, date et heure)  

• Les Données d’usage du Site (modules, menus)  

• Les Données que vous renseignez au sein de vos commentaires sur le Site 

En ce qui concerne le dépôt de cookies, QUANTIFLEX SIMULATIONS vous invite à consulter sa politique de cookies.  

5. Les destinataires des Données  

Les Données collectées sur le Site sont destinées à/au(x) :  

• QUANTIFLEX SIMULATIONS et son personnel ;  

• Partenaires avec lesquels QUANTIFLEX SIMULATIONS aura conclu un contrat exigeant le respect des dispositions légales de protection des données personnelles ; 

• Sous-traitants de QUANTIFLEX SIMULATIONS notamment :  

Hébergement : Société OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France 

QUANTIFLEX SIMULATIONS exige de ses sous-traitants et de son personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données.  

6. Durée de conservation des Données 

QUANTIFLEX SIMULATIONS conserve vos Données aussi longtemps qu’il est tenu de le faire en vertu des lois en vigueur et des finalités définies ci-dessus. 

Vous trouverez ci-dessous les durées de conservation de vos Données. 

Finalités	Données	Durée de conservation
Gestion des clients	Données des clients	Toute la durée de la relation contractuelle et les 3 ans suivant la dernière activité recensée
Gestion des prospects	Données des prospects	3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact
Données de trafic	Cookies – Adresse IP, de la date, de l’heure et de la durée de chaque connexion ou encore des informations permettant d’identifier le destinataire d’une communication.	13 mois à compter de la collecte
Gestion des candidats	Données des candidats	2 ans après le dernier contact avec le candidat et durée plus longue si consentement exprès du candidat

Lorsque vous avez mis fin à l’utilisation de nos services, nous sommes susceptibles de stocker vos Données sous un format agrégé ou anonymisé. 

En outre, nonobstant les durées précitées, nous pourrons également conserver vos Données comme raisonnablement nécessaires pour nous conformer à nos obligations juridiques, nous permettre de résoudre et de plaider des litiges, et faire appliquer nos accords. 

7. La sécurité et le stockage des Données 

QUANTIFLEX SIMULATIONS s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données conformément aux règles de l’art, c’est-à-dire en exigeant un niveau de protection adéquat tel que le préconise la CNIL.  

QUANTIFLEX SIMULATIONS teste régulièrement ses procédures internes autant en cas d’incident technique que physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d’efficacité optimum.   

Toutefois, au vu de la structure d’Internet et des réseaux, QUANTIFLEX SIMULATIONS ne peut s’engager au titre d’une obligation de sécurité de résultat. En cas de détection d’une faille de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, QUANTIFLEX SIMULATIONS s’engage à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts. 

QUANTIFLEX SIMULATIONS procède régulièrement à des sauvegardes de vos Données afin de limiter les impacts d’une faille de sécurité. 

Vos données sont hébergées chez OVH en France, dans le respect des dispositions du RGPD. 

8. Pour exercer vos droits  

Vous pouvez de plein droit accéder aux Données que nous détenons sur vous et corriger, mettre à jour, rectifier, supprimer, effacer ou modifier de toute autre façon vos Données dès lors qu’elles sont inexactes, ou ont été traitées en violation des réglementations en vigueur en matière de protection des Données.  

Vous pouvez également vous opposer au(x) traitement(s) ou exercer votre droit à la portabilité.  

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un courriel au référent à la protection des données dont les coordonnées figurent à l’article 2 ci-dessus.  

Dans ce cadre, vous accompagnerez votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, courriel) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité. En cas de doute, QUANTIFLEX SIMULATIONS pourra vous demander la copie de votre carte d’identité conformément aux dispositions de la réglementation applicable. 

QUANTIFLEX SIMULATIONS s’engage à considérer l’exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime leur impose de conserver certaines de vos Données.  

QUANTIFLEX SIMULATIONS se réserve la possibilité de facturer les coûts réels liés à votre demande dans les limites édictées par la CNIL.  

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par voie postale à l’adresse : Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) – 3 place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07. 

Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel, vous pouvez vous rendre sur le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr. 

9. Modification de la politique de protection des Données 

QUANTIFLEX SIMULATIONS se réserve le droit de modifier le présent document notamment pour respecter les dispositions légales et réglementaires applicables en cette matière. QUANTIFLEX SIMULATIONS le mettra à jour sur son site Internet https://quantiflexsim.com/ dès son entrée en vigueur.  

QUANTIFLEX SIMULATIONS déploiera des efforts commercialement raisonnables pour informer en général tous les utilisateurs de modifications substantielles de la présente politique de confidentialité, notamment par l’intermédiaire d’un avis sur notre Site. 

Néanmoins, vous devrez consulter régulièrement la présente politique. Pour vous faciliter le suivi, QUANTIFLEX SIMULATIONS mettra à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée au début du présent document, qui traduit la date de prise d’effet de la présente politique de confidentialité.  

Votre poursuite de l’accès aux services ou de l’utilisation de ceux-ci après la date de mise à jour vaut acceptation de votre part. Si vous n’acceptez pas la politique de protection des Données mise à jour, vous devez cesser d’accéder aux services de QUANTIFLEX SIMULATIONS ou de les utiliser.